Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.
2. Zdroje a kategorie zpracovávaných osobních údajů
Správce zpracovává údaje, které jste mu poskytli v souvislosti s objednávkou nebo registrací:
Adresní a identifikační údaje: Jméno, příjmení, doručovací/fakturační adresa.
Kontaktní údaje: E-mail, telefonní číslo, ID datové schránky.
Platební a transakční údaje: Číslo účtu, historie objednávek.
Technické údaje: IP adresa, soubory cookies.
3. Zákonný důvod a účel zpracování osobních údajů
Aby bylo zpracování v souladu se zákonnou úpravou, opírá se o tyto pilíře:
Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) – vyřízení objednávky, doručení zboží, komunikace o stavu zakázky. Bez těchto údajů nelze smlouvu uzavřít.
Splnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR) – řádné vedení účetnictví a plnění daňových povinností (archivace faktur).
Oprávněný zájem správce (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) – přímý marketing pro stávající zákazníky (zasílání newsletterů ohledně podobného zboží) a ochrana práv správce (vymáhání pohledávek).
Souhlas zákazníka (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR) – marketingové aktivity pro osoby, které nejsou zákazníky, nebo pokročilé cílení reklamy.
4. Doba uchovávání údajů
Správce uchovává údaje pouze po nezbytnou dobu:
Po dobu trvání smluvního vztahu a následně 10 let od ukončení smlouvy (z důvodu promlčecích lhůt a zákonné archivace účetních dokladů).
V případě marketingu po dobu trvání souhlasu, nejdéle však 5 let, nebo do odhlášení z odběru.
5. Příjemci osobních údajů (subdodavatelé)
K vašim údajům mají přístup smluvní partneři, kteří zajišťují:
Provoz e-shopu (poskytovatel platformy, webhosting).
Marketingové služby (např. nástroje pro rozesílku e-mailů).
Účetní a právní služby.
Správce nepředává osobní údaje do třetích zemí mimo EU (vyjma cloudových služeb se standardními smluvními doložkami, např. Google, Meta).
6. Vaše práva
Dle GDPR máte právo:
Na přístup k informacím, jaké údaje o vás vedeme.
Na opravu nepřesných údajů.
Na výmaz („právo být zapomenut"), pokud již pominul účel zpracování.
Na omezení zpracování.
Vznést námitku proti zpracování založeném na oprávněném zájmu (včetně přímého marketingu).
Na přenositelnost údajů k jinému správci.
Podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).
7. Cookies a analytika
Správce využívá při provozu webových stránek https://agroscan.cz tzv. cookies, což jsou textové soubory malého rozsahu, které jsou odesílány ze serveru správce do prohlížeče zákazníka, a při jeho opětovné návštěvě webových stránek jsou zaslány zpět na server správce. Tím cookies umožňují správci rozpoznat prohlížeč zákazníka, zapamatovat si informace o jeho předchozí aktivitě a uzpůsobit tak obsah webových stránek jeho potřebám.
Webové stránky využívají soubory cookies:
Nezbytné (technické): Nutné pro fungování košíku a přihlášení (nevyžadují souhlas).
Analytické a marketingové: Pomáhají nám zlepšovat web a zobrazovat relevantní reklamu. Tyto cookies ukládáme pouze na základě vašeho souhlasu uděleného v cookies liště.
Správce přijal technická opatření (šifrování komunikace přes SSL, zabezpečená datová úložiště s hesly) a organizační opatření (omezený přístup zaměstnanců, uzamčené prostory pro listinné dokumenty).
Správce prohlašuje, že k osobním údajům mají přístup pouze jím pověřené osoby.
9. Závěrečná ustanovení
Odesláním objednávky potvrzujete, že jste se seznámili s těmito zásadami. Správce si vyhrazuje právo tyto podmínky měnit – aktuální verze je vždy dostupná na internetových stránkách.